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巡更使用方法其基本的原理就是在巡查線路上安裝一系列代表不同點的射頻卡（又稱感應(yīng)卡，信息鈕，有固定的不同卡號），巡查到各點時巡查人員用手持式巡檢器讀卡，把代表該點的卡號和時間及情況同時記錄下來。巡查完成后巡檢器通過通訊線把數(shù)據(jù)傳給計算機軟件處理，就可以對巡查情況（人員、地點、時間、情況等）進行記錄和考核，實現(xiàn)人員的科學(xué)化管理。

用戶權(quán)限管理，用戶登錄系統(tǒng)后，只能管理他所在管理層次及以下層次的數(shù)據(jù)，并且操作允許范圍受到其被分配的權(quán)限的約束；數(shù)據(jù)安全性好，避免采用數(shù)據(jù)庫共享方式可能造成的數(shù)據(jù)混亂，禁止在客戶端進行數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的IP地址、用戶名、密碼的設(shè)置，不能在客戶端修改巡更數(shù)據(jù)；報表種類豐富，可查詢巡邏人員的漏檢、遲到、早退數(shù)據(jù)情況，也可以考核巡邏人員一段時間內(nèi)的巡更情況。

智能電子巡更巡檢管理系統(tǒng)是由四部分組成。巡更器（數(shù)據(jù)采集）--由巡邏人員在巡更巡檢工作中隨身攜帶，將到達每個巡更點的時間及情況記錄下來。巡更點（信息標(biāo)識器）--安置在巡邏路線上需要巡更巡檢地方的電子標(biāo)識。巡更信息鈕（人名標(biāo)示鈕）--給每個巡更人員一人配發(fā)一個用于記錄巡檢時間。通訊座（數(shù)據(jù)下轉(zhuǎn)換器）--用來將巡更器中存儲的巡更數(shù)據(jù)通過它下到PC機上。管理軟件 -- 單機版/行業(yè)性網(wǎng)絡(luò)版。